辽宁招标网

中标结果正文

   

(略)

 

  (略) 市 (略) 区财 (略) 受 (略) 市皇 (略) 委托，对库存档案数字化项目（项目编号：JH * - *** * ）在中华人民共 (略) 竞争性磋商，现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。

* 、采购人的采购需求

包号	包组名称	落实政府采购政策内容	是否进口	主要技术要求	数量
*	库存档案数字化	《政府采购促进中小 (略) 办法》、《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》等	否	查看	1

* 、供应商资格要求 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条规定及《 (略) 投标法》的相关规定； 2、应自觉抵制政府采购领 (略) 为； 3、本项目不允许联合体投标，成交供应商不得分包或转包； 4、合格投标人还要满足的其它资格条件：（1）投标人具有国家 (略) 颁发的国家秘密载体印制资质证书（档案数字化类） * 级以上（含 * 级）资质，非 (略) 颁发的 * 级资质需提供资质证书及 (略) 备案材料。 * 、技术需求（ * ）总体任务将 (略) 市皇 (略) 室藏 (略) 数字化加工，并完成数据挂接、数据备份等工作。工作量为档案数字化加工 * 万页。 1.1服务期限：签订合同后6个月内； 1.2付款方式：完成 * 万页加工量后，供应商可以向采购单位申请阶段验收，验收后采购单位向供应商支付合同总额 * %款项；完成剩余 * 万页加工量后，供应商可以向采购单位申请整体验收，验收后采购单位向供应商支付合同总额 * %款项； 1.3服务地点：皇 (略) 所在地点的指定办公区域（ * ）需求标准及规定档案数字化要符合《纸质档案数字化技术规范》。（ * ）项目需求及具体标准： 1、具体工作内容：扫描、录入、数据质检、数据挂接、数据备份。 2、保密要求：执行数字化安全保密制度，建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。 3、扫描要求（1）扫描影像存储格式： JPEG格式；彩色；分辨率 * dpi；（2）对同 * 档案编号的文件 (略) 合并，生成 * 个文件，不乱序，不混档，文件以 (略) 命名， (略) 存储， (略) 挂接。（3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。（4）对扫 (略) 加工裁减、去边、 (略) 理，不留文字版面外的暗影。（5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。（6）保证档案扫描图像与原件 * 致、整洁、清晰。（7）成果要求：分辨率 * dpi；彩色；JPEG格式。（8）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合采购方档案管理软件要求。 4、数据挂接：将完成好电子 (略) 质检核对，无误后将电子档案挂接至采购单位指定的系统。通过每 * 份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的 * 致性和唯 * 性，建立起 * * 对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。 5、数据抽检（1）采购单位以抽检的方式检查已完成数 (略) 有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（2） * 个批次的档案，数据验收时抽检这 * 批次总页数的比率不得低于5%。 6、数据备份及挂接（1）备份范围：经验收合格的完整数 (略) 备份。（2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，实现多套备份，例如电脑本地、网络NAS、云端等。（ * ）服务管理要求及相关说明 1、采购单位负责配合成交供应商办理档案出入库清点登记，制定项目数字化加工流程、每个步骤的详细标准、数 (略) 管理制度、制定项目加工需要的《项目加工流程单》、《档案借阅单》、《工作交流单》等。对于年代久远、纸张质地较差、 (略) 分已破损 (略) 修补、托裱，在修裱过程中，档案上的片纸只字不能随意丢弃，档案上每 * 个字迹和符号都不能随意涂改，应最大限度地延长档案的寿命。 2、档案数字化要符合采购单位制定的标准和国家有关技术规范要求。加工 (略) 理的问题档案，应及时提交采购单位 (略) 处理。 3、供应商负责提供完成档案扫描 (略) (略) 地内应配备的硬件设备。 4、各项加工服务工作必须在采购单位 (略) 所内完成，不允许将档案资 (略) 所，工作时间原则上为周 * 到周 * 的8: * 至 * : * ，采购单位在周 * 到周 * 的8: * 至 * : * 内可为供应商工作人 (略) 。 (略) 工作前，向采购单位提前报备本项目固定工作人员个人信息及身份证明材料以便采 (略) (略) 管理及核查、政审，供应商应保证在项目实施过程中未经采购单位允许的情况下不得任意更换工作人员，进场工作时，禁止工作人员携带电子通信设备及拍摄设备。进场工作时工作人员不能携带易燃易爆及危险品，疫情防控期间要求供应商协同采购单位对 (略) 定时体温测量及穿 (略) 工作，现场技 (略) 地负责人需全程跟踪工作进度及随时检查工作质量。 5、采购单位与供应商签订合同的同时必须签订保密协议，供应商必须严格遵守档案资料的保密制度，保证档案实体和数据的安全，在向采购单位提供服务的过程中，不能丢失、损毁档案， (略) 资料不能丢失或放错；对加工过程中和加工完成的档案数据，保证档案资料和档案数据不泄露。双方应对相关的技术情报和数据资料保密。 6、 (略) 的要求。在提供服务的过程中， (略) 有直接影响服务质量和进度的事由发生时应在第 * 时间与采购单位沟通解决。否则，由此影响服务质量或进度并产生不良后果的， (略) 承担责任，后果严重的，采购单位有权解除与供应商的合同。 7、供应商应设专 (略) 门对此次加工 (略) 日常的管理。要有严谨的规章制度和作业标准。要有专门质量控制环节，有专人负责质检。 8、供应商应配备专业的安全防护设施和相应制度，以保证工作人员及档案的安全。 9、 (略) 实物档案的交接手续，确保实物档案安全。 (略) 扫描数字化及整理或已完成的档案均应严格登记并办好交接手续。 * 、 (略) 档案保密制度，保证档案数据不泄漏。 (略) 工 (略) 前，对 (略) 检查，禁止携带任何用于记录保存档案信息的电子设备；工作人员严禁将档案 (略) 所，严禁以复制、拍照、转借、摘抄等方式泄漏档案内容。 * 、 (略) 地应保持整净，须做到防火、防水、防盗、防尘、防鼠、防虫霉。严禁在档 (略) 所内饮食和吸烟。 * 、档案数字化过程中，发现问题及时与采购单位沟通、解决。 * 、供应商应建立每日及节假日安全值班制，值班人员负责每天下班前切断电源，关闭门窗等日常安全隐患检查工作。节假日放假前，进行全面安全检查，以确保档案的安全。 * 、服务期限服务期内及服务期满后的 * 年内，如果发现质量问题，成交供应商接到采购人通知后 (略) 解决问题。（ * ）其他要求 1、供应商总报价 (略) 确定的采购范围内相 (略) 内容，包括各项管理服务、劳务、档案扫描、剪裁、去边、去污、整理装订、电子档案排序、机械设备、服装、通讯、利润、税金、保险、检测验收、技术支持与培训、专利、售后服务与维保、政策性文件规定及 (略) 有风险、责任等各项应有费用。 2、采购单 (略) (略) ，不收取水、 (略) 地费，不提 (略) 需的任何相应设备和数字化加工软件，供应商需自备加工软件，加工软件必须具有档案扫描、著录、 (略) 理、格式转换及提取、图像统计及数据导出等功能。 3、供应商在完成档案扫描后，应指定专人对扫描成果自检，发现不合 (略) 重新扫描，相关档案负责人检查质量。采购单位组织工作人 (略) 抽检，比例不低于 * %，抽检内容合格率应超过 * %，否则整批退回重扫。


* 、项目预算及最高限价（按包）

项目预算金额：人民币 *** 元。
最高限价金额：
 人民币 *** 元  
* 、合格供应商的资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、合格供应商还要满足的其它资格条件：
 具有国家 (略) 颁发的国家秘密载体印制资质证书（档案数字化类） * 级以上（含 * 级）资质，非 (略) 颁发的 * 级资质需提供资质证书及 (略) 备案材料。  
* 、是否允许联合体投标
本项目不允许联合体参与投标；
* 、政府采购供应商入库须知
参加 (略) 省政府采购活动的供应商未进入 (略) 省政府采购供应商库的，请详阅 (略) (略) 站“首页—省级通知”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。通过信息核对后供应商即可 (略) 登录，参与政府采购活动。具体规定详见《 (略) 政府采购供应商入库及信息变更须知》 。
* 、采购文件的领取
    采购文件领取时间： *** 起至 *** * : * 止（ (略) 时间，节假日除外）
    采购文件领取方式：在线下载
    采购文件领取地点：辽 (略) 自行下载,领取文件要求详见采购文件
    采购文件发售价格：人民币0元/本（免费），售后不退。
    领取文件其他说明（ (略) 领取方式）：
    购买采购文件时需携带以下材料：1、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件（自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用）；2、法定代表人（或非法人组织负责人）身份证明书原件（自然人作为投标主体时不需提供）；3、授权委托书原件（法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供）。
* 、递交响应文件截止时间、 (略) 议时间及地点
    递交响应文件截止时间 (略) 议时间： * 9: * （ (略) 时间） 
    递交响应文件及竞争性磋商地点： (略) 市 (略) 区 (略) 北路 * -8号 (略) (略) * 楼政府采购招投标服务大厅开标室。

* 、公告期限
    公告期限： *** 至 ***
* 、质疑与投诉
    供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 * 个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
    1、接收质疑函方式：书面纸质质疑函。
    2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关 (略) 制定的《政府采购质疑函范本》格式。（详见辽 (略) ）
    质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后 * 个工作日内 (略) 门提起投诉。
十、采购单位、采购代理机构的名称、地址和联系方式
采购人： (略) 市皇 (略)
地址： (略) 市 (略) 区怒江街 * 号
项目联 系 人： 吴成敏、王实明
联系电话： *** 、 ***
采购代理机构： (略) 市 (略) 区财 (略)
地址： (略) 市 (略) 区 (略) 北路 * -8号 (略) (略) * 楼政府采购招投标服务大厅
项目联系人： 任巍
联系电话： ***
传真： ***
邮箱地址： * * .com
(略) ： (略) 沈 (略)
账户名称： (略) 市 (略) 区财 (略)
账号： ***
(略) 市 (略) 区财 (略)
***

 

 

附件： 库存档案数字化服务类竞争性磋商采购文件.pdf   41